Cómo definir su LMS ideal

Entonces, está listo para cambiar su LMS. Distribuir una solicitud de propuesta (RFP por sus siglas en inglés) a los proveedores es una excelente manera de encontrar su sistema de gestión de aprendizaje (LMS por sus siglas en inglés) ideal. Este documento ayuda a establecer las características y funcionalidades esenciales que le gustaría tener en su solución. Pero no debería ser su primer paso al cambiar su LMS. Solo después de mirar hacia adentro, puede comenzar a mirar hacia afuera para crear una buena RFP.

Este blog presenta cinco pasos simples para ayudarlo a desarrollar una base sólida para definir su LMS ideal.

1. Descubra sus necesidades

Al comprar un LMS, la mejor manera de comenzar es identificar correctamente sus necesidades de LMS. A medida que comienza a identificar brechas dentro de su sistema actual, es importante considerar a los usuarios de su LMS, como estudiantes, educadores, diseñadores de instrucción, administradores de sistemas y soporte tecnológico. Cada una de estas partes interesadas tiene requisitos y objetivos específicos que deben ser parte de la conversación de selección de LMS. Considere incorporar lo siguiente para descubrir los requisitos de LMS de sus partes interesadas:

• Solicite comentarios de sus usuarios de LMS haciendo preguntas directas a través de encuestas para comprender sus deseos y necesidades de aprendizaje electrónico.
• Enriquezca los resultados de su encuesta al realizar una discusión guiada en su conmutador LMS. Esta técnica ayuda a revelar perspectivas más cualitativas que subyacen a los números de su encuesta.
• Apoye la comunicación y el debate mediante la creación de una comunidad en línea para fortalecer la voz de las partes interesadas. Implemente tableros de anuncios, grupos de discusión o foros en línea para ayudar a los usuarios de LMS a compartir sus comentarios o preguntas sobre el cambio de LMS.

Llegar a los usuarios de su LMS y mantenerlos informados lo ayudará a formarse una idea de sus brechas actuales en características y funcionalidades. Este primer paso no solo lo ayuda a identificar sus brechas actuales, sino que también le brinda soluciones tangibles para cerrar esas brechas.

2. Organizar y priorizar funciones

Una vez que haya completado su evaluación de necesidades, el siguiente paso es evaluar y determinar qué es lo más importante para usted. Separe sus deseos de sus necesidades para que sea más fácil comparar y evaluar las diversas ofertas de diferentes proveedores de LMS.

Sus necesidades deben ser características y funciones que se integren dentro de su ecosistema tecnológico existente: sus deseos son características y funciones que mejorarían el sistema pero que no son necesarias. Esta distinción ayuda a los proveedores a saber exactamente qué es lo más importante para cumplir con sus requisitos. En esta etapa, es útil mirar más allá de sus necesidades actuales y considerar qué hará su solución por usted en el futuro.

3. Establecer plazos

También es importante elaborar un cronograma para la implementación de su nuevo LMS. Considere retroceder desde el momento en que desea que su sistema esté en funcionamiento para crear una línea de tiempo que refleje todo el proceso, como la migración de cursos, la implementación y la prueba piloto de su nuevo LMS. Esto ayuda a los proveedores de LMS a determinar si pueden trabajar dentro de su línea de tiempo, lo que lo ayuda a evaluar si son el LMS ideal o no.

4. Redacte su RFP

Su RFP no debe ser parte de sus primeros tres pasos, sino uno de los últimos. Antes de escribir su RFP, identifique a los proveedores que parecen satisfacer sus necesidades al ofrecer las capacidades técnicas y funcionales, la estructura de costos, la capacitación y el soporte adecuados, etc. Una vez hecho esto, seleccione no más de cinco candidatos para enviar su RFP.

Considere incluir los elementos de los pasos anteriores, así como información de antecedentes y logística sobre su institución, como su LMS actual, los objetivos de su proyecto, su medida del éxito y su infraestructura tecnológica. Esto ayuda a los proveedores a comprender completamente su situación actual, sus desafíos y lo que desea que logre su nuevo LMS.

5. Seleccione su LMS ideal

Una vez que su RFP se envía a los proveedores, siéntese y espere, puede tomar de tres a cuatro semanas recibir una respuesta. Una vez que lo haga, es hora de evaluar sus respuestas. En este paso, el objetivo es hacer preguntas y obtener aclaraciones sobre el servicio de cada proveedor. Una vez que lo haya reducido aún más, organice una presentación de prueba de concepto o asista a una demostración en vivo.

Sentar las bases para un proceso de evaluación LMS exitoso

Ya sea que esté evaluando soluciones LMS por primera vez o reevaluando su LMS actual, es fundamental escuchar las necesidades específicas de los profesores y estudiantes de su organización. Hemos creado esta guía de evaluación para ayudarlo en el proceso de evaluación para seleccionar un proveedor que mejor cumpla con los requisitos de todos.

Esta guía incluye los siguientes recursos para ayudarlo a elegir un sistema de gestión del aprendizaje:

Un enfoque paso a paso del proceso de evaluación, con recordatorios y consejos útiles para cada fase

Respuestas a preguntas comunes, como cómo evalúa un LMS y qué hace que un LMS sea excelente

Un cronograma de proyecto de muestra, criterios de evaluación, una rúbrica de demostración y plantillas de instrumentos

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