De zes belangrijkste voordelen van een LMS voor bedrijven

Bedrijfsleiders, L&D-professionals en medewerkers vinden allemaal dat het opleiden en ontwikkelen van medewerkers niet alleen nuttig, maar zelfs noodzakelijk is om vaardigheidskloven te voorkomen, talent vast te houden en concurrerend te blijven. Toch is 70% van de medewerkers volgens Gartner van mening dat ze niet over de juiste vaardigheden beschikken om hun huidige werk goed te doen, en denkt 64% van de managers dat hun medewerkers niet over de vaardigheden beschikken die ze in de toekomst nodig gaan hebben.

Een van de beste investeringen die je kunt doen om de leerstrategie van je bedrijf te transformeren en deze problemen aan te pakken, is het implementeren van een leermanagementsysteem (LMS). Dit zijn de zes belangrijkste voordelen van een LMS voor je bedrijf.

1. Flexibel leren

Volgens het Workplace Learning Report uit 2018 van LinkedIn Learning is het vinden van de tijd om bij te scholen nog altijd de allergrootste uitdaging. Met een LMS is dit verleden tijd doordat je opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s overal, altijd en op elk apparaat beschikbaar zijn voor je medewerkers.

Door deze flexibiliteit kunnen medewerkers zich bijscholen op het moment dat de behoefte er is, zonder te hoeven wachten op de volgende cursus die in hun drukke planning past, om de vaardigheden te ontwikkelen die ze nodig hebben om hun werk goed te doen.

2. Een persoonlijke leerervaring

Met een LMS kun je de leerervaring voor elke medewerker personaliseren. Gepersonaliseerd leren is efficiënt, effectief en boeiend doordat rekening wordt gehouden met de voorkennis die een medewerker al heeft.

Er zijn verschillende manieren waarop een LMS gepersonaliseerd leren mogelijk maakt. Releasevoorwaarden activeren bijvoorbeeld activiteiten op basis van de manier waarop de medewerker het systeem gebruikt. Iemand die moeite heeft met een bepaald onderwerp, krijgt bijvoorbeeld aanvullend lesmateriaal aangeboden, terwijl iemand die meer uitdaging nodig heeft juist complexere materie krijgt voorgeschoteld. Een LMS biedt docenten ook de mogelijkheid om materialen in verschillende formaten te ontwikkelen, zoals video’s, discussies, spellen en quizzen, zodat medewerkers kunnen leren op de manier die zij het prettigst vinden.

Door de leerervaring met een LMS te personaliseren, kunnen medewerkers de leerstof op hun eigen tempo verwerken en hebben ze volledige controle over hun eigen leerproces.

3. Alle leer- en ontwikkelprogramma’s op één plek

Met een LMS maak je een einde aan alle materialen in verschillende systemen en verzamel je alle leerprogramma’s op één plek. Dat heeft diverse voordelen:

• met één gebruikersnaam en wachtwoord wordt leren op het werk makkelijker en kunnen medewerkers sneller de cursussen vinden die hun interesse hebben;
• je hoeft niet voortdurend e-mails naar het hele bedrijf te sturen om iedereen eraan te herinneren hun verplichte compliancetraining af te ronden. In plaats daarvan verstuurt het systeem geautomatiseerde herinneringen en kun je het leerproces monitoren. Dit verlaagt de administratieve last;
• door het gebruik van één interface krijgen L&D-professionals en medewerkers het systeem beter onder de knie en kunnen ze beter gebruikmaken van alle functies;
• alle trainingen hebben dezelfde look en feel die past bij je bedrijf.

Door maximaal in te zetten op eenvoud, wordt het voor iedereen makkelijker om trainingen te volgen.

4. Sociaal en samenwerkend leren stimuleren

Volgens het Workplace Learning Report uit 2021 van LinkedIn Learning leren medewerkers liever samen met collega’s. Van de 2.393 ondervraagde medewerkers gaf 91% aan succesvoller te zijn als ze samen leerden en zei 92% dat samen leren zorgde voor een gevoel van verbondenheid.

Een LMS maakt het makkelijk om sociale leerervaringen neer te zetten, zelfs als je medewerkers zich in verschillende ruimtes bevinden. Samenwerkingstools zoals discussieborden, leergroepen en virtuele klaslokalen bieden de mogelijkheid om kennis en ervaring te delen en van elkaar te leren.

Een ander voordeel van samenwerkingstools is dat medewerkers van verschillende vestigingen en afdelingen kunnen leren van collega’s die ze anders misschien nooit zouden hebben ontmoet. Dat bevordert ook de functieoverstijgende communicatie en samenwerking.

5. Leergegevens beheren en beveiligen

Een LMS geeft toegang tot een schat aan gegevens die je kunt gebruiken om de leerstrategie van je organisatie te verbeteren. Met de learning analytics in het LMS kun je:

• de leerbetrokkenheid en -tevredenheid verbeteren;
• verborgen vaardigheden en talentvolle medewerkers binnen je organisatie signaleren;
• zorgen dat je content altijd tot het gewenste leerresultaat leidt;
• risicostudenten identificeren en helpen voordat ze de cursus afbreken;
• taken zoals het bijwerken van het opleidingsdossier van medewerkers vereenvoudigen;
• eenvoudig de informatie verzamelen die je nodig hebt voor rapportages.

Met een LMS hoef je je bovendien geen zorgen te maken over gegevensbeveiliging en compliance. In onze webinar De vaardigheidskloof aanpakken vertelt Katy Tynan, hoofdanalist bij Forrester, dat veel bedrijven grote hoeveelheden gegevens verzamelen maar er niets mee doen omdat ze worstelen met de veiligheid. Ze zegt ook het volgende: “Het zou heel waardevol zijn als we al die gegevens over medewerkers konden gebruiken om zinvolle verbanden te leggen, betere bedrijfsbeslissingen te nemen en een betere medewerkerservaring neer te zetten.”

Met een geschikt LMS voor je bedrijf kun je al die gegevens op een veilige manier benutten om weloverwogen, op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen over alle aspecten van het L&D-programma van je bedrijf.

6. Kosten verlagen

Met een LMS heb je minder kosten voor de huur van ruimtes, vervoer, accommodatie en maaltijden. Maar ook op andere vlakken levert het winst op:

• De flexibiliteit om te leren wanneer het uitkomt. Met een LMS kunnen je medewerkers overal een training volgen, waar ze zich ook bevinden. Dat maakt het systeem ook schaalbaar, doordat je geen extra ruimte nodig hebt om meer medewerkers te kunnen scholen.
• Dankzij gepersonaliseerde leertrajecten hoeven medewerkers geen uren te besteden aan trainingen die ze niet nodig hebben. Dat zorgt voor een betere balans tussen werk en bijscholing.
• De eenvoudige interfaces en gebruiksvriendelijke samenwerkingstools bevorderen de acceptatie en betrokkenheid, zodat trainingen het maximale effect hebben.
• Met gegevensanalyse doe je inzichten op waarmee je de onboardingtijd kunt verminderen, vaardigheidskloven kunt overbruggen en je kunt richten op loopbaanontwikkeling. Zo gaan medewerkers minder snel weg en druk je de wervingskosten.

Cara Scott, manager certificeringsprogramma’s bij Dematic, deelde een mooi voorbeeld van dit laatste punt. Zij vertelde dat ze het interne certificeringsprogramma had weten in te korten van twaalf maanden tot slechts acht weken dankzij de implementatie van een LMS. Hierdoor zijn nieuwe medewerkers veel sneller volledig inzetbaar dan voorheen.

Snel inspelen op veranderingen

Een LMS is een belangrijk onderdeel van een allesomvattende leerstrategie. De mogelijkheid om met flexibele, gepersonaliseerde en boeiende leerervaringen in te spelen op de vaardigheden en competenties die je nu en in de toekomst nodig zult hebben, is een absolute noodzaak.

Wil je meer weten over het ontwikkelen van scholingsprogramma’s voor medewerkers om je organisatie veerkrachtiger te maken? Download het e-book, Navigating Change: Supporting the Workforce of Tomorrow Through Specialized Employee Training.

Written by: