Plataforma EAD corporativa: o que é, benefícios e como escolher

Com as práticas de capacitação empresarial crescendo em todo o mundo, cada vez mais organizações estão buscando maneiras de otimizar essas iniciativas e a plataforma EAD corporativa pode ser uma ótima solução.

Para se ter uma ideia, segundo dados de um relatório do LinkedIn, em 2021, 59% das empresas estão focando em aprimoramento e requalificação profissional em seus programas de L&D (Learning and Development ou treinamento e desenvolvimento, na tradução).

Além disso, esse mesmo estudo nos revela que 53% dessas organizações desejam aprimorar ainda mais a liderança e os aspectos de gestão, promovendo, assim, uma equipe mais alinhada e engajada.

Sabemos que implementar iniciativas de desenvolvimento de pessoas já é um desafio por si só, afinal, é preciso não apenas conhecer muito bem o seu time, mas também promover uma cultura organizacional pautada em constante capacitação e inovação.

Diante disso, entenda como a plataforma EAD corporativa pode ajudar o seu negócio, seus benefícios e confira algumas dicas para escolher uma ferramenta apropriada.

Leia também: O que é o ESG e como essa prática impacta na capacitação e desenvolvimento de pessoas dentro das empresas?

O que é a plataforma EAD?

É muito comum escutarmos esse termo no mundo educacional, especialmente no momento atual e a polarização do ensino a distância e híbrido, porém, essa tecnologia é muito bem-vinda dentro das empresas também.

A plataforma EAD nada mais é do que um sistema de gestão da aprendizagem que permite criar, organizar e acompanhar cursos e treinamentos no mundo online.

Essa ferramenta facilita a aplicação de um programa de capacitação profissional dentro das organizações e promove toda a mobilidade durante os estudos dos colaboradores.

Quais os benefícios de uma plataforma EAD corporativa?

Dentre os principais benefícios que essa ferramenta promove às empresas, podemos citar:

Otimização do tempo

Como citado, implementar um treinamento corporativo é algo complexo e que exige um expressivo investimento de tempo, energia e recursos financeiros.

Com uma universidade corporativa, todos esses processos são otimizados, isso porque minimiza as tarefas manuais e permite utilizar os ativos humanos (gestores e outros organizadores dessas iniciativas) de maneira mais estratégica. A consequência disso? Não se perde tanto tempo com atividades repetitivas.

Redução de custos

Outro benefício proveniente da utilização de uma plataforma EAD corporativa é a redução de custos.

Essa vantagem é alcançada de diversas formas, como a otimização citada anteriormente, maior engajamento do time (que falaremos mais a seguir) e melhorias na produtividade dos colaboradores.

Além disso, com um programa de capacitação muito bem planejado e implementado, a organização também alcança maior qualidade na prestação de serviços, o que potencializa a sua marca e reputação no mercado.

Veja mais: Aprendizagem adaptativa: saiba por que essa iniciativa é o futuro da educação corporativa

Maior engajamento da equipe

Engajar e motivar o time é um dos desafios latentes das organizações, especialmente em períodos de crise, como o momento atual, marcado pela pandemia, dificuldades do home office e os impactos do isolamento social na saúde física e mental de todos.

Os treinamentos corporativos é uma maneira de tornar esse período menos nebuloso e, principalmente, agregar mais valor à vida dos seus colaboradores. Além disso, promove o sentimento de pertencimento e garante oportunidades de crescimento profissional a longo prazo.

Tudo isso já maximiza o engajamento do time. Por outro lado, a utilização da tecnologia também facilita a implementação dos treinamentos e a adesão da equipe, simplificando a assimilação dos conteúdos.

Ambiente digital flexível

De acordo com a pesquisa supracitada do LinkedIn, 33% das empresas possuem como foco de desenvolvimento em 2020 maximizar a integração virtual dos seus colaboradores, e a plataforma EAD pode ajudar nisso.

Tratando-se de um ambiente de aprendizagem digital flexível, os funcionários conseguem não apenas se conectar uns com os outros, por meio de fóruns e outras ferramentas de interação, mas também conseguem atingir dinamismo nos treinamentos.

A universidade corporativa permite que os colaboradores estudem no seu tempo, adequando-se totalmente à rotina deles, o que promove também autonomia e liberdade.

Adequação ao trabalho remoto ou híbrido

Por fim, um outro benefício de utilizar uma plataforma de aprendizagem na implementação de treinamentos corporativos é a adequação ao trabalho remoto ou híbrido.

Sabemos que essas modalidades de atuação já são o futuro. Segundo a Accenture, 83% dos colaboradores entrevistados preferem o modelo híbrido, em que podem ter a opção de atuar remotamente durante 25% a 75% da jornada de trabalho.

Essa nova tendência no mundo do trabalho também vem impactando o desempenho das empresas. Esse mesmo estudo nos revela que 63% dos negócios que obtiveram aumento na receita ofereceram possibilidades do colaborador atuar de qualquer lugar.

Nesse sentido, há resultados negativos também, visto que 70% das organizações com performance abaixo do esperado ainda são resistentes ao home office.

Uma outra pesquisa, realizada pela Equinix, nos mostra que 66% das corporações brasileiras reformularam completamente sua infraestrutura de TI, de modo a atender às novas demandas do mercado e acelerar a transformação digital.

Com tudo isso, uma plataforma EAD corporativa promove efetividade na manutenção do trabalho remoto ou híbrido, isso porque todos os materiais podem ser acessados na internet por qualquer dispositivo ou de qualquer canto desse mundão.

Leia mais sobre o assunto: Como montar um treinamento corporativo em tempos de home office? Veja 5 dicas!

Afinal, como escolher uma plataforma EAD corporativa adequada à sua empresa?

Agora que você entendeu o que é e quais são os benefícios que a universidade corporativa promove ao seu negócio, separamos algumas dicas que podem te ajudar a escolher a melhor ferramenta:

Analise a capacidade da plataforma

O primeiro passo é analisar a capacidade da plataforma, ou seja, se ela possui recursos apropriados para implementar um programa de treinamento robusto e que corresponda às suas necessidades.

Uma ferramenta adequada precisa não apenas oferecer um bom mecanismo para criação dos cursos, mas também um suporte aprimorado e recursos de gestão, para que os seus líderes consigam acompanhar o desenvolvimento do time.

Verifique as possibilidades de personalização

Outro ponto importante é verificar se a plataforma oferece possibilidades de personalização, isso significa aproveitar suas funcionalidades para criar conteúdos adequados ao perfil dos seus colaboradores e necessidades da operação.

Uma dica é optar por ferramentas que permitam a utilização de metodologias ativas, como é o caso da Educação Baseada por Competências e Gamificação, isso porque essas iniciativas permitem criar trilhas de aprendizagem totalmente customizadas, o que melhora o envolvimento do time.

Analise as questões de usabilidade

De nada adianta possuir uma plataforma “top das galáxias”, mas que não é fácil de manusear e os seus colaboradores não conseguem acessar de maneira simples, não é mesmo?

Por essa razão, analise todas as questões de usabilidade, não apenas de navegação, mas também a responsividade, ou seja, a adequação aos mais variados dispositivos.

Analise a integração com outras funcionalidades

Dizer que o mercado é volátil não é algo que surpreende, certo? Afinal, as coisas estão mudando o tempo todo e em uma velocidade assustadora.

Acredite, a sua empresa não pode ficar passiva a essas alterações, porém, isso não quer dizer que o seu negócio deve ficar refém dessa inovação.

Isso significa que o seu programa de capacitação pode mudar durante os próximos meses ou anos e você precisa estar preparado para atender às novas demandas que surgirem de maneira sustentável, ágil e efetiva.

Portanto, opte por uma plataforma que te ofereça alta capacidade de integração com outras funcionalidades, o que viabiliza sempre treinamentos inovadores e de acordo com as suas necessidades.

Verifique a segurança do software

Sabemos que o aumento do trabalho remoto escancarou as vulnerabilidades cibernéticas das empresas, o que desencadeou a necessidade de reforçar as questões de segurança e a plataforma EAD deve seguir essas diretrizes de privacidade.

Desse modo, escolha uma ferramenta que ofereça recursos aprimorados de cibersegurança, de modo a garantir estabilidade e minimizar os riscos de perdas ou roubos de dados.

Verifique a reputação do fornecedor

Por fim, a adoção de um serviço tecnológico precisa ir além das capacidades técnicas, isso significa que é necessário analisar a reputação do fornecedor no mercado.

Nesse sentido, pesquise e analise a sua atuação, assim como as percepções dos clientes. Tudo isso garante o fechamento de um negócio contundente e que só trará frutos positivos para a sua empresa a curto, médio e longo prazo.

Mais lidos: Como a aprendizagem contínua no trabalho acelera a transformação digital?

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Tratando-se de um sistema de gestão da aprendizagem robusto, a Plataforma Brightspace facilita a criação de cursos e treinamentos online totalmente personalizados às necessidades da sua empresa.

Com recursos aprimorados, a plataforma permite a implementação de metodologias ativas e acompanhamento do time em tempo real por meio de ferramentas completas de gerenciamento.

Além disso, a Plataforma Brightspace é totalmente intuitiva e responsiva, o que garante acesso de qualquer dispositivo e navegação rápida por todo o sistema. Tudo isso com boas condições para as empresas, garantindo ótimo custo-benefício.

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